DiKlr Business Expense

DiKlr Business Expense gère la totalité du processus de traitement des frais professionnels en entreprise.

Une gestion naturelle

  • Saisissez vos frais depuis tout ordinateur connecté à internet, sur l'application centrale ou depuis son smartphone
  • Consultez le statut de vos notes de frais en temps réel avec un détail par typologie ou devise
  • Clonez des lignes de frais pour plus de rapidité de saisie et de traitement
  • Notifiez en automatique par messagerie les demandes, modifications, confirmations, rappels par mail à l'utilisateur comme au manager en charge de l'acceptation
  • Paramétrez une politique de frais en fonction des prérogatives de l'entreprise
  • Programmez des alertes mail de fin de mois ou d'oubli de validation
  • Intégrez tout format de justificatifs simplement
  • Améliorez et accélérer les vérifications et les contrôles des services comptables et/ou financiers

Une politique de frais paramétrable

  • Définissez les typologies de frais potentiels :
    • Plafond
    • Forfaitaire
    • Proportionnel
  • Définissez le caractère refacturable ou non des frais engagés
  • Adaptez les politiques en fonction du type de dépense, ou de la localisation géographique
  • Définissez des niveaux de contrôle paramétrable au titre du contrôle interne

Un reporting complet

  • Visualisez vos stocks, vos instances, les historiques de notes frais ainsi que celles en cours, le tout par typologie et en synthèse dans l'écran d'accueil
  • Disposez d'états de frais par type, projet ou calendrier ou encore équipe
  • Consolidez les frais par type, projet ou équipe
  • Disposez de l'ensemble des univers de données directement accessibles, qu'il s'agisse des équipes, des projets ou des dépenses

Un système d'administration simple

  • Paramétrez la totalité de votre entreprise par import de fichiers ou par saisie
  • Régulez les écarts de gestion et régler les erreurs des collaborateurs
  • Interfacez vos outils d'entreprise simplement : votre système de paye comme vos annuaires d'entreprise
  • Gérez facilement les nouveaux arrivants; traitez les départs d'un simple clic

Un continuum sur Smartphones

  • Retrouvez les principales fonctionnalités gratuitement sur les systèmes d'exploitation Androïd et Iphone
  • Gérez vos frais en temps réel, en déplacement
  • Ajoutez la photo de vos justificatifs avec les capacités photographiques de votre téléphone

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