DiKlr Business Expense gère la totalité du processus de traitement des frais professionnels en entreprise.
Une gestion naturelle
Saisissez vos frais depuis tout ordinateur connecté à internet, sur l'application centrale ou depuis son smartphone
Consultez le statut de vos notes de frais en temps réel avec un détail par typologie ou devise
Clonez des lignes de frais pour plus de rapidité de saisie et de traitement
Notifiez en automatique par messagerie les demandes, modifications, confirmations, rappels par mail à l'utilisateur comme au manager en charge de l'acceptation
Paramétrez une politique de frais en fonction des prérogatives de l'entreprise
Programmez des alertes mail de fin de mois ou d'oubli de validation
Intégrez tout format de justificatifs simplement
Améliorez et accélérer les vérifications et les contrôles des services comptables et/ou financiers
Une politique de frais paramétrable
Définissez les typologies de frais potentiels :
Plafond
Forfaitaire
Proportionnel
Définissez le caractère refacturable ou non des frais engagés
Adaptez les politiques en fonction du type de dépense, ou de la localisation géographique
Définissez des niveaux de contrôle paramétrable au titre du contrôle interne
Un reporting complet
Visualisez vos stocks, vos instances, les historiques de notes frais ainsi que celles en cours, le tout par typologie et en synthèse dans l'écran d'accueil
Disposez d'états de frais par type, projet ou calendrier ou encore équipe
Consolidez les frais par type, projet ou équipe
Disposez de l'ensemble des univers de données directement accessibles, qu'il s'agisse des équipes, des projets ou des dépenses
Un système d'administration simple
Paramétrez la totalité de votre entreprise par import de fichiers ou par saisie
Régulez les écarts de gestion et régler les erreurs des collaborateurs
Interfacez vos outils d'entreprise simplement : votre système de paye comme vos annuaires d'entreprise
Gérez facilement les nouveaux arrivants; traitez les départs d'un simple clic
Un continuum sur Smartphones
Retrouvez les principales fonctionnalités gratuitement sur les systèmes d'exploitation Androïd et Iphone
Gérez vos frais en temps réel, en déplacement
Ajoutez la photo de vos justificatifs avec les capacités photographiques de votre téléphone